Les nouveaux membres qui sont communicatifs et ont un bon réseau dans la commune sont efficaces. De plus, l’ambiance dans le club doit être bonne. A cet effet, une gestion performante du club et un programme attractif sont importants.
Phase 1 : Enquêtes préalables
Je réfléchis qui dans mon entourage pourrait entrer en ligne de compte (famille, amis, connaissances d’une association, milieu professionnel).
Lorsque j’ai une personne en vue, je me demande si cette personne s’intégrerait à mon club.
Si oui, j’examine si cette personne pourrait avoir un intérêt pour le KIwanis et lui demande à la prochaine occasion si elle souhaiterait éventuellement devenir membre (Explications de la procédure d’admission, aspects financiers) ou si elle souhaiterait être invitée une fois à une réunion du club (recommandation : invitation à ses propres frais).
Lors de la première prise de contact, il s’agit d’un sondage. Est-ce que la personne manifeste de l’intérêt à une admission ? Tout de suite ? Ou plus tard ? Il est important de rester connecté, mais sans mettre la pression. La personne devrait se sentir honorée d’être abordée.
Phase 2 ; Procédure d’admission
La personne désire devenir membre
Proposition au comité avec une recommandation justifiée.
Appliquer une procédure d’admission rapide (Proposition du comité à la commission d’admission et exécution professionnelle de la procédure d’admission)
Comment est-ce que j’explique le Kiwanis ?
Variante 1, celle que je pratique depuis plus de trente ans avec succès :
Le Kiwanis est un club-service comme le Rotary ou le Lions. Fondé en 1915 à Detroit.
Le Kiwanis est le club qui s’est spécialisé dans des projets sociaux en faveur des enfants (Focalisation sur les jeunes).
Variante 2, avec la documentation du District
« Le Kiwanis en une minute ». Le contenu est facile à mémoriser. Eventuellement remettre un feuillet.
AK Heinz Widrig, AR 6 | Traduction : AK Daniel Roulet